Management von Abnahmen und Reklamationen

Abnahmekontrollen, Reklamationen und Verwaltung von Guthaben… Mit Easilys Restauration wird Ihnen nichts entgehen!

Ohne eine Software für die Verwaltung von Wareneingängen ist es kompliziert, folgende Fragen zu beantworten:

  • Entsprechen alle Preise auf der Rechnung denen, wie ausgehandelt waren?
  • Wie kann man erneute Zustellungen gestalten?
  • Wie kann ich sicherstellen, dass als Anträge auf Gutschriften ausgestellt und nachverfolgt werden?
  • Wie verringert man die Zeit, die man mit Abnahmekontrollen verbringt?
  • Wie gleicht man den Lieferschein und die Rechnung unter Berücksichtigung von Änderungen ab?

Abnahmen ist keine leichte Aufgabe, jeder erhaltene Artikel muss abgehakt werden und die Verwaltung von Lieferscheinen, Reklamationen und Anträge auf Gutschriften ist eine komplexe Angelegenheit. Easilys Restauration vereinfacht diese Arbeit.

FUNKTIONSÜBERSICHT

  • Verwaltung der Lieferungen schon bei der Bestellung
  • Feststellung von eventuellen Diskrepanzen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung
  • Abweichungen und Reklamationskriterien komplett einstellbar
  • Lieferscheine können automatisch per Electronic Data Interchange (EDI-Lieferscheine) mit den vom Anbieter gelieferten Daten in das System eingespeist werden
  • Verwaltung von Anträgen auf Gutschriften und Verarbeitung von Kreditorenrechnungen
  • Gutschriften werden automatisch berechnet und an den Lieferanten versandt
  • Rechnungen können direkt bearbeitet werden

VORTEILE

Vorteile für den Betrieb:

  • Umfassendere, einfachere und schnellere Kontrollmöglichkeiten
  • Optimierung des Einkaufs
  • Nachvollziehbarkeit

Vorteile für den Nutzer:

  • Zeitgewinn
  • Endabnahme per Tablet

Technische Vorteile:

  • 100% Web-Software
  • Keine lokale Installation notwendig
  • Datenabruf in Echtzeit

Mit Easilys Restauration zahlen Sie nur die Waren, die Sie auch tatsächlich erhalten haben und verbessern die Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten

Das System erlaubt Ihnen beim Wareneingang Kontrollen durchzuführen und bei jeder Lieferungen Reklamationen zu machen. Alle Reklamationen werden abgespeichert und Sie können so einen Report über sämtliche Reklamationen eines Jahres erstellen.

Ideal für Betriebe mit mehreren Standorten

Das Stammhaus erhält alle Reklamationen und alle Anträge auf Gutschriften, und kann sowohl mit den anderen Standorten als auch mit den Lieferanten interagieren.
Alle Daten über Wareneingänge, Reklamationen und Anträge auf Gutschriften werden zusammengeführt, sodass man einen Überblick über die Qualität der Beziehung mit seinem Lieferanten gewinnt.

EDI-Lieferscheine sind die Lösung schlechthin um Kontrollen zu vereinfachen

Bei der Bestellung von frischem Geflügel kann die gelieferte Menge aufgrund des Gewichtes der einzelnen Stücke variieren. Sie haben vielleicht 2.000 Kilo gestellt, Sie bekommen aber 1.960 oder auch 2.195 Kilo geliefert! Es ist sehr aufwendig, jede einzelne Menge Linie für Linie zu überprüfen, und wenn man ehrlich ist, macht man es auch sehr selten.
EDI-Lieferscheine können direkt vom Lieferanten bei Easilys Restauration eingespeist werden – schon bevor überhaupt geliefert worden ist! Bei den in der Gastronomie sehr verbreiteten Produkten mit variablen Gewicht, werden die Informationen sofort auf den neusten Stand gebracht, sodass Sie dort sofort das tatsächlich gelieferte Gewicht einsehen können! Vorbei sind die Tage der lästigen Dateneingabe, ab jetzt sind die eingegangenen Mengen korrekt!

Verwaltung der Anträge auf Gutschriften

Dank Easilys Restauration ist es möglich, Anträge auf Gutschriften bei Lieferungen automatisch zu berechnen und diese per Fax oder E-Mail direkt an den Lieferanten zu senden.
Man muss sich keine Sorgen mehr darüber machen, dass ein Antrag auf eine Gutschrift vergessen werden könnte, denn alles wird mit dem Tool nachverfolgt. Mit einem Klick können Sie die erhaltenen und verweigerten Gutschriften einsehen und sind so immer auf dem letzten Stand.